1. Pertama- tama kita buka “Open Office” dan masukan surat yang
akan kita gunakan. Setelah itu, pilih Tools kemudian
klik Mail Merge Wizard
2. Lalu anda pilih Use
the current document setelah itu klik Next
3. Langkah ke tiga anda
pilih Letter lalu anda klik Next
4. Pada saat di step ke 3, klik Select Different Address List
5. Pilih Create untuk membuat data penerima baru
6. Ketiklah isi yang ada di Address Information
kemudian anda klik New berfungsi untuk membuat
Address Information yang anda inginkan. Lalu anda klik OK jika
data yang anda ingin kan sudah sesuai.
7. Setelah
itu lalu simpan data, isi nama file
kemudian klik save
8. Lalu
data “tugas” yang sudah disimpan tadi, kemudian klik OK
9. Setelah
itu anda beri tanda ceklist pada This document shall
contain an address block kemudian
klik More
10. Lalu anda klik Edit
11. Kemudian
ilih Address
Elements yang
dibutuhkan, kemudian klik OK
12. Kemudian anda klik next
13. Lalu anda klik next,
Setelah
itu anda atur yang anda inginkan Address Block
Position
dan klik Next
14. Lalu
anda pilih Edit Document
apabila masih kurang berkenan, bisa anda edit- edit lagi. Dan
sebaliknya bisa langsung klik Next
15. Lalu anda kik next
16. Klik Save
Starting Document untuk menyimpan document.
17. Kemudian simpanlah
“nama file” yang diinginkan dan kemudian klik Save
18. Dan
terakhir anda klik Finish
19. Maka akan muncul beberapa halaman.
